ALLGEMEINE LEISTUNGEN
- Meldung und Abwicklung von Schäden an die Versicherung sofern sie das Gemeinschaftseigentum betreffen
- Festlegung der Hausordnung und ggf. Ergreifung von Maßnahmen zur Umsetzung
- Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der ordentlichen Eigentümerversammlung
- Überwachung von Verträgen (z.B. vorgeschriebene Versicherungsschutz mit entsprechender Deckungssumme)
- Führen einer Beschlusssammlung
- Regelmäßiger Kontakt mit dem/den Vertreter(n) der WEG bzgl. wichtiger Verwaltungsfragen
KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder (z.B. Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Wohngeldabrechnung
- Berechnung der Bewirtschaftungskosten (Betriebskosten + Verwaltungskosten + Instandhaltungsrücklage)
- Erstellung des Wirtschaftsplans
TECHNISCHE LEISTUNGEN
- Vorbereitung und Begleitung notwendiger Wartungsmaßnahmen (TÜV, Brandschutz, etc.)
- Sofortige Einleitung von Maßnahmen bei der Feststellung von Mängeln und Missständen
- Sicherheitseinrichtungen
- regelmäßige Objektbegehungen